Kegiatan studi banding dimulai pada pukul 08.30, namun bis Himatika UB telah tiba di tempat pada pukul 07.00, memungkinkan diadakannya pra-acara yang dihandle oleh panitia. Pra-acara ini melibatkan sapaan hangat dan basa-basi selama kurang lebih 1 jam, sambil menunggu kedatangan pengurus HMM UNDIP. Acara resmi dimulai pukul 08.30 dengan pembukaan oleh MC, Celia (HMM) dan Abid (Himatika), yang diawali dengan doa, dilanjutkan dengan sambutan-sambutan.
Sambutan pertama disampaikan oleh Ketua Departemen Matematika, yang, karena berhalangan hadir, menyampaikan sambutannya melalui video. Sambutan dilanjutkan oleh Ketua Himpunan HM Matematika UNDIP dan Ketua Himatika UB secara berurutan.
Setelah sambutan, dilakukan pemaparan program kerja oleh masing-masing Ketua himpunan dan wakilnya, sebagai pemicu untuk sesi diskusi. Acara kemudian dilanjutkan dengan FGD yang telah diatur sesuai ranah dan arahan bidang kerja, dengan 6 grup FGD yang terbentuk. Sesi istirahat digunakan untuk berfoto bersama masing-masing grup FGD.
Acara dilanjutkan dengan sesi games yang dipandu oleh MC games, Lafaz (HMM) dan Eurike (Himatika). Setelahnya, dilakukan penyerahan plakat dan kenang-kenangan, diakhiri dengan penutupan dan sesi dokumentasi yang terbagi menjadi dua, yakni di dalam aula dan di rektorat. Setelah dokumentasi, diadakan acara bebas yang melibatkan makan siang, shalat, dan diskusi bebas.
Pukul 13.00, pengurus Himatika UB berpamitan untuk melanjutkan perjalanan, menutup dengan hangatnya kegiatan studi banding yang penuh kolaborasi dan sinergi antar-himpunan mahasiswa matematika.